על מנת לנהל עסק בחוכמה יש צורך בעבודה מדוקדקת ומדויקת של המעורבים בתחום. בשיטה הישנה, אנשים שהקימו עסקים היו מנהלים פנקסים וספרים לאין קץ אשר כללו את כל החישובים הרלוונטיים של בית העסק ואת הרישומים אודות הניהול השוטף שלו.
כאשר היה צורך בשליפת פרט מסוים אודות אופן ניהול העסק, המנהל היה מתחיל לנבור בכל הספרים על מנת למצוא את הפרט הרלוונטי. כיום, עם המחשוב המתקדם ושילוב מגוון עצום של תוכנות בפעילות השוטפת של העסק, כבר אין צורך בניהול ספרים מתישים ומעייפים. ניהול העסק הופך פשוט וקל מתמיד הודות לתוכנות מתקדמות ופשוטות להפעלה המכילות את כל המידע הדרוש לתפעול השוטף של בית העסק.
מגוון התוכנות הקיימות כיום כמו comax לניהול עסקים הופכות את התפעול השוטף לפשוט יותר ממה שהיה אי פעם. כך למשל, באמצעות תוכנות שונות ניתן לבנות טבלאות ייחודיות לניתוח הנתונים הרלוונטיים לבית העסק, בהתבסס על ההיכרות עם תפעול תוכנות מוכרות כמו אקסל, מיי רפורט ועוד. תוכנות אלו מציגות את הדוחות העסקיים בצורה ברורה לעין ונוחה לקריאה, כך שקל הרבה יותר לקבל החלטות עסקיות לטווח הארוך, בהתמקד בתקופת ניהול מסוימת, בחלוקה לנתונים המנותחים והרצויים בהתבסס על פרמטרים נבחרים ועוד.
תוכנות אחרות כמו פריוריטי המוכרת, מאפשרות לנהל באופן שוטף את השכר ואת החישוב שלו, לשלם אותו בזמן ולשמור על הנתונים הרלוונטיים כך שקל יהיה להשתמש בהם בכל עת. התוכנה מספקת תחזיות עתידיות בנוגע לשכר, מתממשקת עם תוכנות אחרות לבדיקת נוכחות, מאפשרת ניהול ושילוב עם מערכות קיימות של רשויות המס ועוד.
סוגים שונים של תוכנות ניהול עסק מאפשרים ליהנות ממגוון עצום של אפשרויות לשיפור הניהול העסקי, לתפעול חכם יותר של בית העסק ולהתמודדות משופרת עם אתגרים כמו ניהול לקוחות, ניהול סחורות, ספקים והתזרים השוטף של החברה.
תוכנות שונות המותאמות לצרכים המגוונים של כל חברה מאפשרות למדל את אופן התפעול והניהול של הכספים כך שקל הרבה יותר לנהל אותם ולהפיק תובנות מאופן ההתנהלות של החברה, להסיק מסקנות חכמות ולקבל תובנות להמשך ההתנהלות העסקית בצורה חכמה יותר.