ארגונים רבים בארץ מתכננים פעילויות כמו ימי כיף וטיולים לצוות העובדים, אך הם נתקלים בלא מעט קשיים לארגן את הטיול. כדי לארגן טיול מהנה ובטוח לעובדי הארגון יש להפעיל את מחלקת משאבי אנוש, לשלוח מייל מסודר לעובדים, לתכנן מסלול בהתאם לעונה ולמאפייני העובדים, להגדיר ולקבל תקציב, לבחור חברת הסעות ומדריך טיולים מנוסה ועוד.
לכן, כדאי לדעת כי בעזרת תוכנה לניהול הסעות הארגון שלכם יכול לארגן טיולים לעובדים בקלות ובנוחות, ומעבר לארגון טיולים ניתן באמצעות המערכת לנהל את מערך ההיסעים הדרוש לארגון, ולחסוך משמעותית במשאבים ובהוצאות החברה.
תוכנה לניהול מערך הסעות – הפתרון המושלם לארגון ולתכנון טיולים בארגון
במציאות הפיננסית של היום כל הארגונים נדרשים להדק את החגורה וליישם פתרונות טכנולוגיים חדישים כדי לקצץ בהוצאות הארגון, לייעל את העבודה ולשפר את רווחת העובדים. אחד האתגרים שרוב הארגונים בארץ ובעולם מתמודדים איתם הוא נושא ההיסעים, לכן כולם מחפשים פתרונות חכמים ומתקדמים טכנולוגית לניהול מערך ההסעות.
מערכת לניהול הסעות היא פתרון מושלם לארגונים המעוניינים להחזיר את השליטה לידיים שלהם ולחסוך משמעותית בהוצאות הכרוכות בהסעות עובדים. בעזרת התוכנה המתקדמת ניתן לתכנן הסעות למקום העבודה ובחזרה ממנו, הסעות לאירועי חברה, הסעות לטיולים ולימי כיף וגיבוש לעובדים ועוד.
חשוב לציין כי תוכנה חכמה המבוססת על אלגוריתמים משוכללים ויכולות BI מאפשרת אופטימיזציה, בקרה וניהול מושלם של מערך ההסעות בארגון. בעזרת התוכנה מרכזים את כל פעילות ההסעות הדרושה לארגון במערכת חכמה אחת, כולל אפשרות לאינטגרציה למערכות צד שלישי. המערכת לומדת ואוספת נתונים בצורה אוטומטית כדי לייעל את מערך ההיסעים בארגון, וכך הארגון מבטיח פתרון יעיל וחסכוני המאפשר מקסימום נוסעים במינימום נסיעות.
בנוסף, באמצעות המערכת החכמה לניהול מערך ההסעות בארגון ניתן לשתף הסעות עם ארגונים קרובים בצורה חכמה ומבוקרת, ובקליק מהיר אפשר גם לתכנן טיולים בכל הארץ והסעות לאירועי חברה אחרים כמו תערוכות, כנסים, ימי כיף, ימי גיבוש, אירועי ספורט שהחברה לוקחת בהם חלק ועוד.
מהם היתרונות של שימוש בתוכנה לניהול מערך הסעות לארגון טיול לעובדים?
כפי שציינו, תכנון וארגון טיול לעובדי החברה או הארגון מהווה משימה מורכבת הדורשת הקצאת כוח אדם, תקציב וקבלת החלטות רבות. טיול לעובדים נועד ליצור חיבור אישי בין העובדים המבטיח שיפור בפריון העבודה, הטיול מאפשר לעובדים להתגבש חברתית וליהנות מפסק זמן משגרת העבודה היומיומית, זו הטבה מהמעסיק והעובדים שבעי רצון וחוזרים רעננים לעבודה.
כדי לתכנן ביעילות את הטיול לעובדי הארגון מומלץ להיעזר בתוכנה מתקדמת וחכמה לניהול מערך הסעות. התוכנה מאפשרת לאדם הממונה על ארגון הטיול לבצע פעולות שונות ולקבל מידע בזמן אמת. בעזרת התוכנה הוא יכול לשלוט ולנהל את מסלול הטיול בזמן אמת, להזמין שירות מספק הסעות לאחר השוואת מחירים, לנהל רישום של עובדים המעוניינים להצטרף לטיול, לעקוב אחר התקדמות הנסיעה, לעדכן את הנהגים על דרכים חלופיות ומהירות יותר ולהבטיח טיול נעים לעובדים.